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什么是办公软件,哪些是必须的
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处
理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软件,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。 
办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支,主要是为了帮助人们在
平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office系统、金山WPS软件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。 
Excel办公软件是一个全能的电子表格,应用领域广泛。它可以作为基本
的电子表格取代财务报表;可以建立财务模型进行假设分析;绘制适应性很强的图形和直观的图表;用于统计、分析和科学计算;进行得心应手的数据库管理;对多级数据进行汇总分析等等,其强大的数据处理、分析能力,不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据,而且是居家理财的好助手。 
Word
办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑,排版软件,
使用它不仅可以提高文档的编辑效率,在修改时也是非常方便的。使用Word软件不仅仅局限于编写各种报告、信件、稿件以及论文等,Word还提供了通知、请柬、合同等文档的模板,你不必再动用心思,可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档,并且写出的这些文档是非常规范的。 
PowerPoint办公软件主要是用来制作幻灯片,每张幻灯片中包含图
片及相应的注视文字,可以根据幻灯片上的按钮,实现图片的切换和查找功能。利用这一特点,可以进行产品的宣传,教学,还可以制作出家庭画册、精美贺卡等。不仅如此,还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为,如今SOHO的出现,家庭办公变得普遍,并将成为未来办公的一种趋势,而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要求。即使是在公司上班的员工,也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。

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