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Word办公软件技巧汇总
在使用Word 时,为了便于集中编辑或浏览,可以同时打开多个文档,下面就介绍几种方法。 
  ( 1 )在资料管理器中,选中要打开的多个Word 文档,按下回车键,系统会自动启动Wordg7 / 2000 ,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Sh ift 键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl 键再用鼠标单击相应的文件名;   ( 2 )如果Word 已经启动了,可以单击工具栏上的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中,找到文件所在目录,然后选择要打开的文件,单击“打开”按钮,就可以把选中的文件依次打开了。文件的选择方法与上面所讲是一致的。 
  ( 3 )如果文件在不同的目录中,可以在资源管理器中的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word 图标上(注意:此时的Word 中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其他目录,用同样方法将所选文档拖到Word 图标上。  
  第2招实时翻译工具  
  你的计算机装了实时翻译的软件吗?一旦他们运行也消耗了不少的内存空间,一般不专门翻译就不用他们。可是您阅读文档碰到不懂的英文,你如何做呢?Word 2002 可以完全消除你的烦恼。您只需单词上单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择“翻译”命令。在图中,屏幕右侧的“翻译”窗格中,立刻显示出了该单词的中文解释,同时还有大量的短语及例句。当然你也可以选中中文“翻译”成英文,而且可以“通过Web 翻译”达到最佳的翻译效果。您也可在窗格最上面的“文字”输入框中,手动输入要查的单词,输入完后直接回车,在“结果”窗口中就会显示出该单词的中文意思。   另外,Word 2002 还提供了英汉互译功能,在“翻译”任务窗格的“字典”一项的下拉列表中,选择“中文(中国)到英语(英国)" ,选中文章中的一个中文单词,同样在单词上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“翻译”命令,在右侧的“翻译”窗格中,已经显示出了该单词的英文翻译。  
  第3招格式刷巧利用  
  文字拷贝很容易,可如何能将文字格式“拷贝”给其他内容呢?您只需用格式刷就是工具栏上这个按钮,格式刷的作用,顾名思义,是“刷”格式用的,它可以快速地复制格式。首先选中已经设置好格式的文字,点一下工具栏上的“格式刷”按钮,这时鼠标就变成了一个刷子形,按住鼠标左键,用这把刷子“刷”过要复制格式的文字,被刷的文字样式改变了,鼠标也恢复了原样,这样就完成了格式的复制。聪明的你一定看出了这种方法的缺点,这样复制格式,每次只能将格式复制一次,如果要多次复制同一个格式,怎么办呢?方法很简单,选中设置好格式的文字,这次双击“格式刷”按钮,鼠标又变成了刷子形状,现在你就可以随心所欲的将其它文字复制成这种格式了,复制完后,再次单击“格式刷”按钮,就可以恢复正常的文字编辑状态了。这就是“格式刷”按钮的使用方法,单击可以复制一次格式,双击可以连续复制格式。  
  第4招两栏插入页码  
  你是否注意到,在Word2000 中将文档分成两栏,然后在插入页码时,每页两栏只有一个页码。然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如再打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成8 开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的插入页码方法将不能实现。其实计算机也能自动完成。( 1 )将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”一“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏吧。 
  ( 2 )接下来进行页面设置。选择“文件”一“页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小,例如8 开纸设置成:宽38cln ,高26 . scln ,然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,再将“拼页”选中。 
  ( 3 )选择“插入”一“页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”和“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮,设置好“数字格式”和“起始页码”, 两次点“确定”。  
  第5招自动编写目录  
  好不容易写了一篇很多页的论文,想不想为它加一个目录,放心吧!不用你手动添加目录,Word 2002 可以自动帮你添加。打开要制作目录的文档,选择“插入”菜单中的“引用”选项,在从子菜单中选择“索引和目录”项,弹出“索引和目录”对话框,一般使用默认的选项和设置就可以,单击“确定”按钮,咱们先看一下效果。看!目录做好了,怎么样?没想到这么快吧!现在,按住“Ctrl ”键,再点击相应的标题,就可以跳到标题内容所在的页了。使用起来是很方便的,试试吧!当然你也要养成习惯,将内容用正文格式,标题用标题格式,这样做成的目录就非常好。

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